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Mise en œuvre organisationnelle au sein de l’entreprise
Zoé Bender & Jeyamathy Wickramasingam, Resp: Auditrice, Experte-comptable -- Senior Lawyer, LL.M & EMBA, Certified ESG Analyst, BDO
Friday, April 28, 2023 · 7:29 a.m. · 18m 28s
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bonjour à toutes et tous merci d'être one
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que ma collègue généralement même allons poursuivre cette conférence
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sur le thème de la durabilité avec la mise en oeuvre organisationnelle d'une stratégie désigne au sens de l'entreprise
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pour notre programme de cette erreur ensemble on va commencer par une rapide
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d'introduction pour eux vous entrent dans la mise en oeuvre un organisationnelle
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ensuite ouvert ensemble quels sont les questions pertinentes à se poser dans
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le cadre de l'intégration qui stratégie léger au sein des entreprises
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puis enfin un focus sur la gouvernance donc sur le
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avec eux vous présentera quelles sont les bonnes pratiques à avoir
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dont il sera là il sera cela avec un petit cas concrets
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i. ensuite on passera en valais eux plutôt sur la formation ou
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présentera quelles sont les formations possibles en matière de durabilité et terminera papier conclusion
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nous comme on a pu voir souvent eux dans la société la cité a
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plutôt tendance à se focaliser sur les difficultés
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concrètes elle rencontre et pas forcément à anticiper
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les restes du futur qui pourraient survenir dans son environnement et son activité
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tels que des risques liés aux enjeux environnementaux aux enjeux sociaux ou de
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gouvernance et n'ai pas forcément préparés à faire face à ces risques
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par conséquent à la mise en place d'une stratégie et
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j'ai évidemment pertinentes dans le dans l'optique d'anticiper
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site de problématiques des prêts à répondre lorsqu'elles vont survenir
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et cela passe par la mise en oeuvre organisationnelle et eux également
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donc estce qu'on entend par mise en oeuvre organizational eux il s'agit de comprendre qu'
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elle et l'impact de la mise en place des stratégies érigé au coeur de l'entreprise
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et nous que comme on l'a vu c'est un processus ces relativement long à mettre en place
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mais eux ils aient vraiment important que
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toute l'organisation toute l'entreprise soit impliquée
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dans ce processus que ce soit quelque chose qui viennent du coup donc
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de la direction du conseil d'administration de personnes en charge de prendre des décisions
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et qui aille vers le bas ou les collaborateurs sont eux
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sont impliqués différemment susciter les phares collective de tout le monde
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donc on s'en aller à travers la présentation précédente qu'il a des pressions
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de plus en plus grande sur les entreprises de la part de diverses parties prenantes
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mais qui eux nombreuses sont les organisations qui ont car cherche la
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meilleure façon de définir d'enterrer et mettre en oeuvre ces facteurs aisée
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nous pour eux vous aidez vous accompagner dans la mise en oeuvre de cette stratégie nous
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avons formulé une série de questions pertinentes à se
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poser avant de se lancer dans ce processus
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donc comme le disait françois schaller
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la première chose faire amende courantes telles
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soumission disposait qu'itunes kelley mon objectif c'est ce que je cherche à attendre que j.
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donc que cet objectif soit adaptée au secteur d'activité au contexte opérationnel
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il doit effectivement tenir compte des attentes des parties prenantes également
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si important que cet objectif soit communiquée au sang de toute l'organisation
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nous que tout le monde sans entreprises soient conscients de ce qu'on cherche à tendre avec cette stratégie et se sentent concernés
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notamment d'en définir les rôles et responsabilités
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de chaque personne pour l'attente de cet objectif
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et il faut vraiment pas hésiter à solliciter tout le collaborateur eux en particulier ceux qui sont sur le
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terrain par exemple si vous êtes un actif dans le
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secteur commercial que vous avez des magasins et boutiques
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il faut pas hésiter à solliciter les vendeurs qui sont vraiment sur le terrain au coeur de
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l'action et celles qui seront moins quelles sont les attentes en matière de béziers dans notre activité
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ensuite en termes de stratégie et performance se pose la question de comment intégrer
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les stratégies le processus légers dans l'
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entreprise est important que cette stratégie soit
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faire partie intégrante de la dizaine d'entreprise ne soit
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pas eux un processus isolé et complètement décoré d'entreprise
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cst sinon le reste si l'intégration des oeufs suffisante optimale c'est
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qu'on fasse uniquement cela dans un but de conformité ou pour eux
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comme outil marketing et qui a une réelle intention de
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durabilité derrière et que du coup ce ne sont pas eux pérenne
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ensuite en termes de structures et de ressources vaste question d'estimer les ressources suffisantes
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si disponible et surtout à ce que ces ressources sont compétentes lorsqu'elles sont suffisamment formée nous qu'eux
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on va tout à l'heure le volet de la formation ou peut apporter des compléments
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et on va aussi je posais la question estce qu'on aurait besoin d'un accompagnement externe
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on peut faire appel à des à des sociétés de conseil valant comme tous les intervenants aujourd'hui par exemple
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pour eux venir et d sur certains processus sur
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certaines étapes spécifique de ce processus et l'et
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et ensuite sur la partie intégration dans l'entreprise va se poser la question de comment s'assurer
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qu'il a pas de chevauchements d'activité comme a été dit dans les présentations page précédente
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il a parfois des entreprises qui ont déjà des actions en place missions sont pas forcément consciente
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et donc c'est important de faire un vrai état des lieux pour savoir
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qui existent déjà et pas faire des efforts inutiles ou du doubs
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cst et eux surtout voir ce qui existe à travers toute
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l'entreprise puisque comme l'a vu dans le processus et j'ai vraiment
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au travers de toute l'entreprise et ne touche pas en
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départements spécifique ou une fonction spécifique à l'entreprise tout un interconnectés
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et enfin en terme d'une vaste poser la question de l'horizon temps
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donc de voir quels sont les priorités par rapport à l'objectif défini à l'ambition qu'on a
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on ne sait vraiment la mise en place de ce processus est vraiment un processus
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itératif c'estàdire que pourra pas mettre en place toutes les actions du jour au lendemain
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ça va être un processus qui continuent et qui en constante évolution qu'on va ajuster également en fonction
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des évolutions du marché des évolutions réglementaires et des
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évolutions de et des attentes des diverses parties prenantes
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pour remédier à la finance
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bonjour mesdames messieurs j'ai la chance aujourd'hui d'éclats de présenter à la gouvernance
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je n'ai pas malheureusement l'ambition dans les prochaines diminue est de
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vous présenter un concept qui n'ait pas facile à définir et à délimiter
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et je n'ai pas non plus la prétention aujourd'hui de vous faire les cas concrets maintenant tout de suite
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au niveau de la gouvernance mais sachez que j'ai repris des éléments de mon propre
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expérience où j'ai vu des problématiques au niveau de la gouvernance sur les prochaines slide
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2001 je pense que vous savez qui a eu le scandale de n roll
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2002 je pense que vous savez aussi par rapport à wall cram
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scandale mondial au niveau traumatisme mondiale niveau financier comptable
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2003 armes là un énorme stand scandales financiers et comptables au niveau de l'europe
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la liste et les longues même récemment 2020 doit être un
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on aura l'occasion justement pendant l'atelier de faire des cas concrets de revenir sur
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ces points et puis de focus est plus sur les PME et les startups
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ces cas de défaillance réquisition parle vraiment des sociétés cotées en bourse grandes entreprises
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mais cela peut également vous concerné en tant que PME et startup
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et très souvent malheureusement ce cas de défaillance amène à un prix qui est très
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dommageable pour l'entreprise la rupture de confiance donc un grand risque au niveau réputation
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les paiements aujourd'hui et les startups vous avez
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aujourd'hui une grande liberté en termes de d'organisation
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on se pose vraiment la question mais pourquoi je vous parle vraiment de la gouvernance avec cette thématique de la durabilité
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rappelons le s et le gers et on parle très souvent aujourd'hui de jeu c'est vrai qui
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à cette urgence aujourd'hui au niveau du changement climatique
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mais l'urgence au niveau de la gouvernance est également la
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elle est beaucoup plus discrète moins visible mais
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les dommages sont aussi importants voire même plus grand
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beaucoup de recherches ce sont des discussions très controversée au niveau de la gouvernance que nous avons aujourd'hui
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nous avons des écoles certains qui disent eux
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voilà la gouvernance fait partie d'ej ait pu
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on prend en compte de même égalité par rapport à peu s. mais aussi d'autres écoles
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qui sont plutôt qui mettent l'accent sur le g. en disant que s. c.
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le point culminant voir la clé afin de mettre ses objectifs léger en place
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c'est vrai que pour ma part je crois qu'il faut commencer par g.
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il faut commencer par mettre en place la gouvernance
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afin que vous puissiez attendre vous objective peut s. g.
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vous posez la question par où commencer ce sont des points
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que vous pouvez peutêtre en relisant ou des simples b. aba
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mais malheureusement ce que je constate aujourd'hui que ça soit dans le marché financier également dans l'arrondissement où j'ai
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l'expérience de revoir les organisations en termes de gouvernance que
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ceux qui ait noté sur papier n'équivaut pas à la réalité
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peut être posez vous la question au sein de votre entreprise vous avez probablement
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des processus la documentation riche en termes de gouvernance estce que c'est vraiment appliquée
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donc vous pouvez déjà commencer par mettre un cadre de gouvernance est
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à dire de définir ce concept qui n'ait pas forcément uniforme
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pensez à l'organisation appropriée se poser la question par rapport
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à votre business votre modèle d'affaires si elle est vraiment approprié
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les personnes engagées se poser la question si les personnes sont à la bonne place
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avec les bonnes compétences et si elles sont formées surtout dans le domaine de la durabilité
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avoir des lignes de reporting clair et structuré ainsi qu'avoir une documentation appropriée
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prenons l'exemple par exemple dans un cadre fixé un cadre de gouvernance ce n'est pas une
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liste exhaustive mais ce sont des pistes de réflexions que j'ai pu avoir dans les cas concrets
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ou vous pouvez par exemple comment s'est posé la question au niveau du conseil d'administration
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c'est d'avoir un conseil qui est pertinent et de valoriser justement au niveau de l'indépendance
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les PME puis les startups vous pouvez tout à fait vous inspiré des codes des
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bonnes pratiques suisse notamment celui qui a été émis au début de l'année qui axée sur la durabilité
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c'est vrai que je rencontre beaucoup de sociétés qui me disent oui en tout cas dans leurs processus et notez que
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ils suivent les codes des bonnes pratiques mais dès qu'on commence à discuter je me suis
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vite rendu compte aussi que ce n'est pas
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forcément appliquée vraiment en pratique il faut bien définir
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les responsabilités les rôles et responsabilités comme ma collègue zoé elle vient
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juste de vous présenter ce sont au niveau de la stratégie et j.
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mais ça c'est un poids que je me rends compte même au niveau des
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sociétés cotées en bourse que récemment j'ai pu faire de la gouvernance se rendre compte
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qu'au niveau du conseil d'administration qui lisent ils n'
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étaient pas tout à fait au courant exactement de leurs responsabilités
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donc imaginez vous au niveau des paiements et startup beaucoup plus petit
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où souvent les structures eux comme des micros
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entreprises entre 5 à des personnes par exemple où
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tout le monde a entre guillemets appelé mali a donc il faut bien définir les rôles et les responsabilités
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en tant qu'entrepreneur bien évidemment ayant pas toujours aussi la
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performance mais on oublie que vous avez cette responsabilité de création de valeur
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et c'est un écosystème il faut bien évidemment dialoguer avec les parties prenantes
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que ce soit votre vos fournisseurs les actionnaires
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donc il faut dialoguer selon votre business model surtout l'écosystème
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et amener cette culture d'entreprise notamment dans la
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thématique de la durabilité il faut avant tout se réinventer
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savoir s'approprier de cette thématique et de ce fait de vouloir
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et de s'engager pour se réinventer et pour ça vous avez également
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besoin d'avoir une attitude qui cohérente au sein de votre entreprise
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et posez vous la question pour ce qui se dit on aimerait faire
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quelque chose dans la durabilité et ce qu'au sein de votre team et ce que vous avez
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déjà cette attitude à long terme afin que vous puissiez les maîtres eux des avis de l'externe
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et bien évidemment vous devez décrivent définir votre cadre de gouvernance
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qui doit être adaptée à votre entreprise au niveau des risques et de l'industrie bien évidemment
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au niveau de l'organisation appropriée c'est vrai que ça c'est ce sont
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des points que j'ai plus ressorti du service du marché financier mais fondamentalement parlant
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on peut également l'appliquer au niveau de l'industrie et
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vous pourrez aussi vous inspiré des codes des bonnes pratiques suisse
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donc favoriser un conseiller indépendant ça semble peut être le b. a. ba mais très
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souvent je vois dans les PME que ce n'est pas le cas
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sans cumul de fonctions à la table comme à l'externe c'est vrai que souvent on voit plusieurs personnes qui
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porte plusieurs chapeaux et puis on me dit souvent mais nous sommes petite structure donc on fait un peu de tout
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mais c'est vrai qu'en faisant de tout la question se
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pose comment vous mettez en place justement notre système de contrôle
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le point suivant c'est plutôt pour les marchés financiers qui peut tout à fait être
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appliquée également et qui fait sens d'appliquer également pour l'industrie et la séparation des fonctions
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est posée la question comment on pourrait être porté le
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chapeau en tant qu'eux dans un dans une fonction
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ou on génère de l'argent et en même temps perd le contrôle
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et avoir plusieurs niveaux de défense sans forcément tomber dans une culture qui de contrôle
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et on voit avec vous les scandales aujourd'hui au niveau financier comptable qui sont en tout
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cas partiellement l i et
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ou voire totalement liée aux termes de la gouvernance
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qu'il faut plus avoir une culture qui au
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niveau des responsabilités et de la transparence que du contrôle
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pour retenir sur ce point là je dirais de commencer
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déjà par la composition au niveau du conseil d'administration
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le deuxième point essentiel que je rencontre très souvent que ça soit
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les grandes entreprises les p. m. les startups au niveau de la formation
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au niveau de l'information c'est vrai que c'est un élément crucial
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si vous devez commencer quelque part c'est par là que vous devez commencer
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et ça soit non seulement au niveau du pas de l'échelle de
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votre entreprise mais surtout au haut de l'échelle ce sont les administrateurs
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on demande pas forcément que viser une formation qui détaillé de en profondeur mais vous devez avoir des
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personnes qui connaissent ce domaine au niveau de la durabilité et qui suivent le domaine de manière régulière
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en suisse aujourd'hui beaucoup demandé quel genre de formation je pourrais faire
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mais on en trouve assez aujourd'hui que ça soit sur la place genevoise
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ou à zurich pour saint gall vous trouver assez de formation que ce
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soit au niveau universitaire entre eux ou îlots meanings soyez ouvert pour compléter
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le but est d'être informé vous pouvez faire des voir chat
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des conférences mais dans un domaine comme la durabilité il est essentiel
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deux vous confronter dans des groupes de travail pour
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essayer pour s'échanger mais également pour déguiser votre théorie critique
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voilà alors c'est un domaine où
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qui complètent un écosystème qui est complexe et dynamique
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au népal a en tout cas pour vous convaincre pas ce que le jeu comme eux
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julien avait 17 k c'est déjà le cas où
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un donc ici il faut de la patience de la persévérance
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c'est un effort collectif est un engagement collectif que nous avons
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et que la société l'économie et la politique doit mettre en
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place afin que nous puissions atteindre ses objectifs au niveau de régie
Conference Program
Mot de bienvenue
Kustrim Reka, Attaché au développement économique, DG DERI
April 28, 2023 · 6:31 a.m.
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