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le reçu beaucoup de questions vieillesse lido avec le temps
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que les personnes s'installe je voulais préciser un point
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donc on a eu énormément d'informations sur les supports
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de sept trois présentation donc oui vous pourrez retrouver
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leur durée play ça sera mis en ligne au milieu de la
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semaine prochaine sur le site internet de l'etat section de génériques
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voilà ça c'était une première question qui revenait assez régulièrement
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concernant les inscriptions aussi pour les ateliers elles sont ouvertes des manquements toujours sur le site de la d. g. des rites
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je sais indique
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merci estce que vous avez les micros à faire ce qu'a
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alors on a reçu énormément de questions peutêtre en matière de conservation de données
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des employés combien on a le droit de les garder au sein de l'entreprise
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la mise en commun
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bien ça dépend ça je lui montre d'ailleurs vous en tant que ça dépend du type de
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données mais généralement il faut bien dire un par rapport aux obligations légales et cetera jusqu'à 10 ans
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un voir après vraiment selon le type de traitement est de commande en notre nom en place enfin
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mais il faut mais du coup en place une politique interne vous vraiment
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informer les personnes qui audelà d'une certaine période il faut supprimer les lignes
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dakar elle voulait complète de tout à fait juste et je
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j'ajouterai simplement par exemple lorsqu'on attend d'eux dans une
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l'employé ou des candidats et des dossiers justement qui rh
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détiennent lorsque le candidat par exemple mais pas retenu faudrait période
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dans la pratique à peu près de 12 mois maximum pour éviter que voilà ce que ça reste
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après dans les dossiers que ça se perdent ex oublie qu'on appelle le droit de conserver audelà même
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candidature nous intéresse léon pensent eux peut être dans un futur à moyen terme de pouvoir
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au rouge de personnes alors dans un cadre comme ça et si on sais pas combien
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de temps ça pourrait durer il faudrait avoir l'approbation du candidat ou lui poser la
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question si les accords de rester dans le palais planning des candidats potentiels signe position de sibérie
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très bien perçu peut être une question et qui touche le cloud je m'adresse à vous
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roland un estce que les états unis sont
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sont un pays sûrs en matière de cloud
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question qui n'a été la cause dans les marais traiter la réserve de biosphère ailleurs
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je dirais ça dépend surtout des mesures mises en place par le fournisseur
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c'est principalement ça j'imagine que les fournisseurs
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américains très sérieux et d'autre qu'un peu moins
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maintenant cantal l'accès
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potentiel nos gouvernements à vos données
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là je pense que cette année ont donné aux etats unis coupeur
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pouvez pas exclure que vos données soient eux soit accéder en fait
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d'accord et là les clouds étrangers notamment
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la zone google etc eux ont des serveurs en suisse
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qu'estce que cette ces gouvernements étrangers pourraient quand même accéder de données
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c'est là je sais je sais pas pour le compte de l'ordre
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et même cause préoccupation alors dans les questions qu'elles ont été transmises à
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je crois qu'on peut on peut pas exclure que les
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les autorités à ma campagne simple oblige les sociétés comme google ou autre
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à leur donner accès aux données même si son stockées
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l'étrangère nassau mon avis l'exemple de plusieurs
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sociétés accomplissant puisse en irlande qui viking qui sont obligés de
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on a donné en son centre d'américains donc pratiquement y'a pas sécuritaires et mesures
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permettre à un moment d'agir selon la loi in social theory dans ces réalités après
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très bien à eux et avec qui on a fait preuve d'enjeux pour survivre
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madame le temps que les 3 régions comme question qui a été envoyé le seuil d'or
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quand un collaborateur quitte l'entreprise et ce qu'il a le droit de
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demander à son employeur que toutes ces données soient effacées notamment celles des auteurs
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je répondrai à
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mais n'étant pas un spécialiste du droit du travail je crois toutefois en effet
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qu'après un certains temps l'employé fin de l'employé le droit de demander
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tout ce qu'il veut tout ce qui est possible d'étrangers étant nommé
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par exemple implique un travail pendant des dizaines d'années il est dans tout les dossiers
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tout dépend de l'activité également mes 6 ans en son nom et sa signature sur des contrats par exemple
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on va pouvoir l'enlever ton unique et des obligations légales de société par exemple de garder
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ses documents minimum pendant 10 ans donc qui à différents endroits qui vont s'appliquer à ce momentlà
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et à mon avis soit là ça va peut être faire des cadeaux jurisprudence dans le futur avec la nouvelle p. d. qui entrera en vigueur
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un visage juste ajouter que le actuellement le droit à la protection des données ne donne pas
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du délai de rétention sait qu'il faut toujours penser
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aux interactions avec les autres droits applicables en cas en l'occurrence avec
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le droit du travail ou par exemple droit pénal puisqu'effectivement vous pouvez conserver
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le contrat de travail pour des risques de litiges ou des documents
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i et pour purger effectivement et la période s et p a la
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la victime en logique ou de réception des documents comptables dont par exemple les défis de p. m. etc
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sa division folie garder à l'égard des disant r et
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à la revanche salarié la durée de rétention
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il ya effectivement des interactions avec d'autres droits
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mais à un employé qui part déjà été commencez par demander un droit d'accès et ça vous
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pouvez pas leur physique est à dire que vous si il demande à savoir toutes les données que
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vous avez sur lui vous devez fournir toutes les données que vous avez survie évidemment vous n'êtes
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pas eux faire semblant fuite fournir avant tout ce que vous allez et après en fonction de sa
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à vrai dire à la valeur telle donnée où de telles données regardez pas ce qu'on a besoin et ce que ça vaut ça vous
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protège sa nous protège et qui ont une obligation légale et petit à
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petit effectivement voulait supprimer vous les administrés par besoin de ces données formation
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pour d'autres pour d'autres finalités dont vous justifiez d'anciennes
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finalité tontine raison garder la donnée vous êtes en droit la garder
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sous couvert d'une obligation légale qui serait super bien merci madame
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pour passer les vraies questions pour des d. o. a priori
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donc merci beaucoup pour eux ces points de liste exhaustive de
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ce que nous devons mettre en place dans nos entreprises mais
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vous avez peu ou pas aborder une nouvelle réalité quel télétravail
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donc aujourd'hui 9 salariés et partent avec toutes les
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données leur ordinateur leur téléphone portable à la maison
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et ce qui aurait quelque chose de particulier auquel
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nous devrions faire attention dans cette nouvelle réalité travail merci
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on peut être déjà un point qui avait été évoquée c'
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est que tout et tout les liens ont faite entre eux
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à un poste de travail à distance et l'entreprise tous ses biens doivent
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être fortement sécurisé par le biais d'
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un VPN par eux authentification a.
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à deux facteurs ça c'est le premier point ensuite par rapport au télétravail
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ce qu'on conseille en fait c'est de définir un certains nombre de règles de
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confidentialité que le collaborateur doit respecter en fait
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et en termes techniques pour eux que par exemple
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dont auprès de nos clients bancaire ce qui se fait
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pour des plateformes les plus sensibles vous
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pouvez en fait peut implémenter des restrictions
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pour des copier coller et pour des
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impressions donc il a possibilité techniquement de
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de limiter en fait les interventions sur les données si vous voulez être sûr que
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les données ne sortent pas du système de votre entreprise que pas par le
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biais d'une imprimante ou par le biais d'un copier coller en fait
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donc il ya des moyens techniques et des moyens organisationnelles à mettre en oeuvre en fait
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traversée reprenaient notre salle dans la ligne votre question un seul pardon
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oui merci beaucoup mais et j'ai bien apprécier ce que voulait
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dire à propos des cas ce que vous dites madame estce que vous avez dit monsieur sur les données personnelles ce que j'ai vu
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d'autre que dans d'autres circonstances où luimême de la personnalité
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désactiver le jour même mais on peut dire certains cas donc s'il s'agit de suspension s'il
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s'agit pas tout dépend alors des contextes mais ma question que je veux envoyer sur soi uno y
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et qui était en cours d'examen session par concours de vérification par l'examinateur c'était à
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ce que ces mesures concernent toutes les entreprises suisses
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toutes les entreprises qui sont en suisse dont les multinationales
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donc on sait ce qu'on progresse le la future loi
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sur la protection des données sera applicable à toutes les entreprises sans exception
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ainsi les multinationales sait qu'ils ont siège en suisse dont pour l'heure est proche d'eux en suisse où elle
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et puis même pour des sociétés à l'étranger si leurs activités de traitement par un effet
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sur la suisse et en tout cas je ne suis pas dans un effet sur le sud
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oui si ancienne société à l'étranger traité donnée de personnes qui sont en suisse donc sont également
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couverts par la b. d. est construit sous excel et les petits et grands tourments découverts par la loi
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b i n questions qu'un petit peu connaissent qu'on voit le
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phare paris mais c'est plutôt avoir plusieurs backup sur les données
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et en même temps dans plusieurs pays par exemple avoir des données suisse sur le cap en suisse et en france
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bien sûr mais pas des limites ce qui va
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vraiment être importance sera déterminé des mesures de protection
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des maquettes meaning est un peu plus des
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sauvegardes vous avez le mieux est protégé en cas d
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modifications non autorisées ou des déclarations des disparitions donc pas
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de restrictions à ce niveau l'ami et si vous passez
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par un prestataire qui sert de sauvegarde d'un bien
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inclure dans les clauses des contrats et cette notion de confidentialité
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et de dédaigner porte in finalement sur les mesures qui sont impliqués par le prestataire
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ce que vous devez répondre également des responsabilités vous avait confié à votre prestataire externe
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c'est juste qu'il faut ajouter si vous utilisez un prestataire étranger pour
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le stockage de bas quand c'est dans tout les 15 un transfert de données vers l'étranger
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faux comme je l'expliquais furent inculpés savoir s'il faut des mesures supplémentaires pour le transfert des données
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il est j'ajouterai simplement aussi par rapport par rapport à ce que cet état de fait
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que si on stocke justement également dans un autre pays après
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le transfert des données en effet qu'il faut il faut analyser
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mais également tout toutes les exigences locales du pays en question ou les données vont être stockés
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donc ce serait bien d'éviter de fernand de multiplier les juridictions réclame son donneur
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merci monsieur oui bonjour c'est encore je jusqu'
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alors déjà pour revenir sur l'aspect sécurité dans le cloud
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je pense que le chiffrement de bout en bout économique solution qui assure un certain niveau de sécurité
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luxe et le client qui gère en fait les clés de chiffrement et puis le cloud un acteur américain
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à ma connaissance je passe sous contrôle mais concerne que les citoyens résidents américains pour avoir développe l'
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obtention des données qui seraient stockés dans le cloud de sociétés américaines qui serait il compris à l'étranger
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ma question maintenant ça consomme comment
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s'articulent en fait de l'application de
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la nouvelle loi sur la protection des données entre le préposé fédéral et les préposés cantonaux
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et puis par exemption prend eux ce qui concerne la
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capture d'images de vidéosurveillance dans les commerces et autre
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il me semble que c'est la responsabilité du préposé fédéral que sur dénonciation
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et ce quelque chose qui va changer à ce niveau là
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et puis aussi concernant l'obligation d'annonces du cyberattaques
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par rapport aux délais à qui on l'annoncer comment ça se passera sur comparses ou p
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qui je crois ruth requiert septembre deux heures et quelles sont les conditions pour cette annonce la précisément merci
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merci beaucoup donc 3 questions à oran
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je veux débiter
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alors peut être sur l'obligation de devoir annoncer si bien compris
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t d'être victime d'une cessera de chacun dans son entreprise
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donc le g. p. d'eux de septembre deux heures
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en suisse avec cette nouvelle loi quelle sera contre atil
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donc la nouvelle et qui doit faire cette situation dans les meilleurs délais donc on a pas de
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l'invasion et la demande intérieure meilleurs délais ça fait 7 ans deux ainsi important ici si vous
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essayez vraiment et procédures internes défini pouvoir vraiment réagir
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très rapidement donc ça va impliquer sensibiliser vos collaborateurs
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sur ce qu'estce qu'un incident sécurité cyberattaques etc mais également la
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perte de la ville apte à pouvoir bien reporter ce interne pour pouvoir ensuite
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surgit l'investigation en californie vraiment ici donc les délais sont courts mais si vous avez cette procédure en
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place minimise les risques et puis ensuite on peut bien notifier le cas échéant et la négociation et passer faire
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selon un certains facteurs de risque et fox les incidents et
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vraiment des conséquences sur les droits et libertés fondamentales des personnes
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autre question concernant le travail entre a juste un complément par rapport à sa
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la finma afin pourra en tout cas le secteur bancaire a défini des règles
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le assez précises pour le serait pour tim des attaques en faite je
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parle de détail en tête mais si jamais vous même s'il existe une
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une norme par rapport à sa vitesse aussi pour compléter on doit notifier le cas
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échéant donc le préposé fédéral à la protection des données mais également les personnes concernées
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de cet incident sous certaines conditions également et le préposé peut aussi nous dire de faire
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et donc l'intérieur et des délais pour les faire donc procédure dont la procédure
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de vraiment est prévue en termes d'items cliniques etc pour pouvoir bien réagi en question
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et quelle est la collaboration entre le préposé fédéral et les préposés cantonnement ça
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alors là je le ressens sorcier donc le principe de base
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c'est que le LPD et donc aussi le préposé fédéral
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et oui il est applicable d'eux ou au
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traitement par les privés et par les autorités fédérales
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départ pour les autorités cantonales donc pour les autorités cantonales leur traitement de données
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il ya des lois fédérales des lois cantonales sur la protection
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des données que demander des autorités de surveillance chaque canton
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bien qu'on a répondu aux questions reprendre notre voilà bonjour merci pour les présentations fut
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petite question je suis aujourd'hui on étudie pierre complainte presque automatiquement on et LPD complainte
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in petites questions connexes ce qui aura des certifications de type i ou diese qui ont
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été créés pour dire pouvoir marquer le fait qu'on ait un LPD complète
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à sur la première place la question si on antigua complet et des comptes clients alors eux
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aujourd'hui sur un et avec la nouvelle ltd
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oui honnêtement si et si vous êtes
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100% des dégâts comprennent et bravo un dans ce cas là oui vous êtes
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r. vous êtes et complet avec la nouvelle p. d. qui eux qui fit qui a
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de toute façon la la volonté de cette nouvelle a été décidé de se rapprocher le plus possible
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et du LGBD alors effectivement par exemple
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avec les meilleurs délais de khatami version suisse de d. m. de la
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de la de la rédaction ni s. i. pour qu'on reste un
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pour la suisse reste un pays avec un niveau de protection dit adequat
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r é et è voilà l'énergie et je
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sais pas peutêtre que vous voyez des différences mais
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oui ici plutôt ici aujourd'hui plus contraignant d'être des combats et clergé bd
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que des complet avec la nouvelle et qui comme par exemple un
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exemple tout à l'aire sur l les délégués des notifications calculettes
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à l'ARGP 60 12 heures en suisse et les meilleurs délais donc ça peut
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vous laisser un peu plus de la situé s i vous montrez que vous avez été réactif
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voilà c'est pas 60 12 et débit meilleurs délais selon la taille de
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votre entreprise et la façon dont vous avez réagit i rapide et flexibilité
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pour la deuxième question concernant une norme qu'on pourrait valoriser auprès de sa clientèle
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et il m'a donc là un
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fait ayant adressé justement vous risquez tit
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book on va dire que la base des poètes unir opportunité finalement que
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des lois ni contrainte de cesser de renforcer le niveau de sécurité du contrôle interne
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un effectivement nous montrer patte blanche auprès des clients ou des
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parties prenantes eux maintenant et ce
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dès que ça sera reconnu ne
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tous ces questions mais c'était une bonne façon d'aborder
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la mise en concurrence avec les exigences équipé des nouvelles lois votées sous
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merci juste une précision concernant les mines certification de type
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visa et on pourrait imaginer certification isa et 3'000
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pour eux produire GPD mais dont personne n'ont encore jamais
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vu mais on pourrait tout à fait imaginer comme la norme et très large
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ok on a reçu pas mal de questions concernant le lieu des perles de ta protection officer
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on nous demande à partir de combien d'employés doit toujours avoir un des pays où le déclarer
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alors de mémoire on est pas obligé en scène recommandations votre question c'est
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pourquoi faut il déclarait le d. p. auprès des autorités locales si ce rôle n'est
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pas requis par la future loi un la protection des données faux avec la mention si
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on met en place vraiment debian d'accord maintes fois condamné en plaçant de déclarer pourquoi
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lorsque le contact pour le préposé première eux
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et pour les tiers mentionnés dans ce travail franceinfo
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sur le site d o b
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parce qu'on demande aussi si on peut le externaliser ce rôle
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de d. p. ou par des entreprises et quelle en est le coup
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à cet effet et oui on peut faire allez donc
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un sous le coup d'indépendance dans un logement donc c'est pour ça que la hausse
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du taux est prévue dans les suisses sélectionne les uns après pour les enfants contexte de crise
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elle se heurte conscience enfin ça dépend d'eux du travail et de
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les activités et pour eux dans
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eh oui je traîne tout dépend si on parle de multinationales avec des implications un peu partout
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et vous signe cette faculté n'ont aucune peine de 50 60 personnes
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pour avoir une fourchette alors je me quelques serait plutôt sur
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un contrat de mandat inscrire mandat condamner quelqu'un externe
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faire ce travail là et après ça dépend vraiment de la personne ce qu'elle est prête à accepter ou pas parce que c'est quand
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même responsabilité et suivant l'activité de la société on peut être
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amené à être sollicité très fréquemment alors que nombre d'autres activités
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très rarement voire jamais escale des p. o. peut être poursuivi
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eux totalement à titre personnel ou se sera uniquement la quantité de
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à juste ajouter que c'est ça dépendra du nombre de personnes au sein de l'entreprise effectivement ça dépend du
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et de la quantité de données vous aider et de la sensibilité ou non ces données et donc de vos activités traitement
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il fut nommé une toute petite entreprise à eux qui mettent par exemple sur des données biométriques des données de santé
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l. avant ça va être un travail d'éditions o. p fut plus
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importants plus important et plus technique qu'une multinationale qui en fait j'ai vraiment
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dans l'industrie lourde et a par ses employés très peu de fin fait
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du be to be et donc un résultat très très peu de données personnelles
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donbass cessaient pas du tout en termes de d'effectifs et au sein de notre entreprise tips
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et puis en termes de traitement et de donner quelques 5 la différence et la cet aspect
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et pour le l'aspect responsabilité pénale à titre individuel
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inclure des parquets allèrent chercher là là et la
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personne morale et r et ide est très simple
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alors en règle générale que la valeur convaincre au sein des entreprises notamment les p. e. et ses adversaires
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du restaurant classé le responsable du traitement qui reste le
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responsable eux qui reste responsable donc vous engagez à
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0 un SIS si vous êtes amené à apprendre cette fonction s et
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oui la responsabilité la personne associée effectivement nous de manière
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intentionnelle à eux que vous avez vous même
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j'essaie de voler des données utiliser les données de votre entreprise et pour
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eux pour d'autres finalités r. élastique miser par sixte élastique c'est pas
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ledit pilote il est recherché c'est en fait si vous en tant que personne
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physique ou vous avez vous êtes ni en infraction et de la loi
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je tout à fait d'accord je complèterai simple onction part sur un
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des p. o externe avec c'est un contrat de mandat con avec cette personne
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cette personne en violation du mandat qui leur a eu si par exemple ne fait pas l'annonce dans les délais si
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elle n'agit pas elle ne fait pas son travail de dépôts correctement à ce moment là où l'entreprise qu'il engagés
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sur un contrat de mandat comme des p. o pourrait se retourner contre elle s'il apparaît nécessaire
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très bien merci question dans la salle monsieur moyennant une petite question sur la traçabilité
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en faitle la clause de traçabilité qui est ajoutée la loi alors au souffert l'an passé par les choses qu'on trouve dans les républiques
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maintenant qu'elles sont eux jusqu'à quel niveau ça la joie contrôle de l'oeuvre de la saisie
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alors dans les systèmes informatiques au lieu des choses qui gère ça dans des réseaux dans les serveurs situe par contre dans les logiciels
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si un par exemple un r. p. n'a pas de fonction et ce qu'on peut aller voir fournisseurs au niveau de vous mettre en conformité
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bonne question
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et oui effectivement il plut
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pardon je pense techniquement il ya des déco ça doit pas être trop
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compliqué de mettre en place un traçage sur certaines modifications certains champs mais
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6 0 un r. p. qui ait largement heu parle d
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un c'est toujours question technique c'est toujours possible oui
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mais voilà si le logiciel eux que le client qui vont changer
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le client qui vous ont leur système de r. p. qui parfois leur
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sont posées exclusion des d'aider à respecter des concessions institue des labels
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et a jusqu'à quel niveau palais voit fournissions disons vous
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devez vous mettre en conformité par ce que nous devons être en conformité
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je dis ça parce que quelqu'un client actuellement jugé que le système de gère par le prince de tout changement
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travers alors avoir enfin leur a fait savoir pressé
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sur la partie ca fait juste après on a peut être le tampon dernière question monsieur
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le voilà je sais que micro juste revenir sur ce que vient d'être
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évoqué sur le dit pio faites notamment par rapport à la responsabilité du dirigeant
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pour moi la grosse différence entre l'archipel ltd certain que les l'amende de 250'000 francs
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s'applique à une personne physique en suisse alors que
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le large était décédé dont finalement de donc
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par la société et je voudrais vraiment conclavistes voilà presque en fait en cas de manquement grave d'
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un dirigeant entreprise estce que c'est bien la perse par le dirigeant qui payer cette amende voilà
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je suis en fonction de ses ventes quand vous êtes donc c'étaient ses essais corrects complets les sanctions
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suisse on compte les personnes physiques ça veut dire toutes les personnes responsables eux un intérêt de mon organisation donc c
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avant tout le management responsable pour les activités
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de la société pour l'o. c. le traitement de données
00:26:53
et le rôle du DPO n'en amont c'est pas de décider sur les finalités
00:26:59
le traitement des justes de conseiller de supporter de
00:27:04
intervenir mais par des décidé donc pas un cas normal c'est pas le dépit o. k qui eux contre qui s'
00:27:10
adresse le fonctionnement de cette plutôt manifeste naissait en même temps
00:27:14
c'est pas exclu totalement ça dépend toujours ça peut être un
00:27:18
aussi à quelqu'un qui est pas eux qui fait
00:27:20
pas par deux du management juriste du département juridique ou
00:27:27
en principe c'est pas exclu indiquait aussi les vidéos s'implique dans les dans les décisions sur les sur les finalités
00:27:34
si c'est vrai aussi sévèrement limité à ce que dit la loi dans ce cas pas
00:27:39
il est juste et encore une dernière question sur le diplôme escrime entreprise suisse qui a des succursales en france ou dans
00:27:45
d'autres pays européens elle peut employer étant seul diplôme pour
00:27:49
toutes ces juridictions elles doivent avoir un par eux en juridiction
00:27:54
dans ce possible c'est prévu dans le temps dans les deux lois qu'eux à lhassa au sein d'
00:28:00
un groupe on peut avoir un diplôme central et cela peut être en suisse ou bien dans le pays
00:28:07
venant de l'union européenne l'unique condition et qu'
00:28:12
il doit être d'eux par tête contacter facilement disant
00:28:17
donc de reparaître théoriquement peut être même aux etats unis et dans ce cas là c'est plus difficile d'être
00:28:24
donc le temps qui à eux en europe pas de soucis
00:28:28
très bien voila merci beaucoup nous arrivons à l'issue
00:28:32
de cette oeuvre de cette table ronde de cette session
00:28:36
donc comme vous le disais entraînerait prêt sera mise en ligne
00:28:40
à partir du milieu de la semaine prochaine les inscriptions sont d'
00:28:44
ores et déjà ouverte pour eux pour les ateliers pratiques qui ont
00:28:48
lieu le 21 octobre avec les experts ici présents
00:28:53
voilà quoi de quoi d'autre jdt encore versés par les partenaires du petit
00:28:58
déjeuner des p. m. les startups qui
00:29:01
nous ont organisé 7 cette table ronde
00:29:06
je remercie l'affaire genève qui nous accueille le c. g. le
00:29:10
dos de l'emploi et que j'ai pu blesser et entreprises romandes

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Conference Program

Mot de bienvenue
Kustrim Reka, Attaché au développement économique, DG DERI
Sept. 30, 2022 · 6:30 a.m.
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Mots de bienvenue
Olivier Sandoz, Directeur général adjoint, FER Genève
Sept. 30, 2022 · 6:35 a.m.
Champ d'application des législations sur la protection des données
Paul de Blasi & Lise Morin, Resp: Associé — Consultante, Tax & Legal, Deloitte
Sept. 30, 2022 · 6:47 a.m.
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Mise en oeuvre pratique des nouvelles exigences
Andreas Jaeggi & Audrey Soutter, Resp: Directeur — Manager, EY Law, Ernst & Young
Sept. 30, 2022 · 7:07 a.m.
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Mesures de sécurité à mettre en place pour les traitements de données personnelles
Gaelle Goareguer & Roland Perruchoud, Resp: Consultante en Système d'information — Directeur adjoint, Financial Services
Sept. 30, 2022 · 7:32 a.m.
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Débat et questions du public
Panel
Sept. 30, 2022 · 8 a.m.

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Panel
Sept. 1, 2023 · 10:07 a.m.
Mot de bienvenue
Véronique Kämpfen, Directrice de la communication à la FER Genève
Nov. 25, 2022 · 7:36 a.m.
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