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nos comités restreinte
alors bienvenue à cette session des outils informatiques essentielle pour tout créateur d'entreprise
je me suis jérôme stoltenberg donc suite cofondateur et cogérant de prévoir
un écosystème sont in société de services informatiques basée à genève
spécialisée dans le développement d'applications stone applications métier
dans les solutions d'infrastructures à base de comprendre de logiciels open source
et puis les solutions de data intelligent c'est à dire la gestion et l'analyse de gros volumes de données
alors avant de vous parler de la bonne stratégie informatique à mettre en place je vais vous parler de ce qu'il faut pas faire ce
qu'il faut pas faire s'exposaient à 10 15 ans c'est
ce que j'appelle l'ancienne informatique 7 informatique des années
près cloud donc avant le cloud avant l'avènement des applications web
quelle époque on avait donc des postes de travail fixe donc des postes de travail avec des
avec des places de travail assigné des grosses tours soulet bureau et du câblage informatique et des
on avait des logiciels installés localement c'estàdire à des droits gérés centralement par un annuaire éventuellement
et puis des migrations affaire surtout les postes dès que l'
éditeur considère que vous devez mettre à jour votre logiciel
on avait aidé des licences annuel donc c'estàdire des licences sont assignés à un logiciel
et donc un poste de travail fix'e payable annuellement et bien sûr d'avance
non pas de flexibilité c'est dire que si un collaborateur quitte l'entreprise va continuer à payer sa licence pendant le reste de l'année
et puis l'ancienne informatique c'est aussi des les applications et donc des données
installé en local sur les p. c. du cours autour de ça
il faut mettre en place des sauvegardes pour sauvegarder ses données et puis
ou éventuellement un serveur de fichiers centralisé mais qu'il faut sauvegarder aussi
et puis des antivirus les anti spam défaillant ou locaux et puis des mises
à jour à faire régulièrement de chacun de ces oeufs de ces systèmes
et puis l'ancienne informatique c'est aussi une infrastructure sur site donc vous commencez avec un serveur
de fichiers et puis bientôt il vous faut un routeur dessuite sur serveur microsoft active directory
une armoire descendu early climatisation etc
donc ça c'est l'ancienne informatique d'aujourd'hui c'est complètement différent
l'informatique d'aujourd'hui c'est le cloud et le web
le club des applications web et donc pourcent de collaborateurs vont avoir délateur
alors sauf pour des besoins très spécifiques qui vont nécessiter des grosses machines ou des mac
la plupart des collaborateurs vont avoir des della top et éventuellement des stations d'accueil pour quand il arrive au
bureau et puisse poser le la torture la station d'accueil et avoir donc un écran clavier souris etc
alors combien coûte un acteur l'acteur ça coûte entre 1'000
201 et 2000 francs selon que vous
soyez en moyenne gamme ou haut de gamme si vous achetez un acteur en dessous de 1'200 fr
sexe épave on s'est pas la bonne qualité quand donc pour
votre entreprise qu'il faut absolument c. acheter des marques
d'entreprise c'estàdire h. p. dell lenovo etc et il faut prendre l'
option ex business day l'option ex business décès quoi cette option
qui fait que si votre la casse le lendemain matin et h. p. qui sont à la porte avec un nouveau la peur des corps
cette notion qui coûte 3 400 fr et ça coûtera beaucoup moins cher que pas
pouvoir travailler pendant deux jours par ce que vous avez perdu votre capteur pour acheter
informatique d'aujourd'hui c'est de donner des applications qui se trouve dans le cloud plan local
l'avantage de ça c'est quoi c'est que vous avez pas besoin de
vous soucier de backup vous avez pas besoin de vous soucier de la sécurité
si la top ne fonctionne plus comme je disais avant les simplement remplacer et donc
vous partez tout de suite au travail pas besoin de ré installer
des logiciels re configurer les logiciels répliquer des licences etc
les mises à jour sont transparentes vous en rendez même pas contredire que vous arrivez m'attend travail happy nouvelles fonctionnalités
et des licences qui sont payés par mois en fonction du nombre d'utilisateurs
ou en fonction de l'utilisation que vous faites de l'applicatif
informatique d'aujourd'hui c'est donc des logiciels web dire que vous avez un
acteur et dessus vous avez uniquement un navigateur web ça c'est l'idéal
éventuellement suite office pour les plus récalcitrants mais l'idéal c'est un acteur
avec un navigateur web et puis pas d'infrastructure informatique sur site
quand la seule chose qui vous faut 7
un point d'accès wifi commune swisscom donc ça et puis éventuellement un téléphone 4 g. ici qui
fait hot spots pour la redondance au cas où un swisscom se casse la figure ça arrive
et donc pas sur site pas de menace par serveur de fichiers pas d'annuaires
pas de central téléphonique pas drach informatique pas de réseaux informatiques filaire etc
donc pour conclure sa
quand on met en place et stratégies informatiques là on passe de
investissements initiaux importants à des petites dépenses mensuelles ça c'est beaucoup mieux
pour le cash flow qui vachement important compte que vous démarrer société
et ça reflète l'utilisation réelle des applications que vous utilisez et puis on
gagne du temps n'ayant pas de matériels et logiciels à maintenir
et puis l'informatique devient complètement nomade c'estàdire que vous travaillez de la même façon que ce
soit depuis le bureau ou depuis la maison ou depuis l'hôtel où depuis le train etc
alors qu'on dit souvent cette oui le cloud mais je n'ai donné reste chez moi
alors le problème avec ça c'est que ok mais ce que vous pensez vraiment que votre infrastructure
que vous mettez chez vous dans vos bureaux c'est plus sécurisé que celle de google
face à ça marche pas si quelqu'un veut aller voler vos données sera beaucoup plus facile
si vous avez une infrastructure informatique chez vous si vous utilisez google ou d'autres services cloud
et puis pour ceux vraiment qui monte une société où eux il faut pas
qu'il soit exprimée par la s. a. et google etc
venez me voir après la conférence auparavant besoin très spécifiques
voilà donc qui seront équestre après on utilise dans le même dans le cloud alors
le besoin vital le tout premier besoin ça va être l'email et calendrier
donc vous allez avoir envie peut être d'installer le client lourd clock
parce que c'est ce qu'on utilise depuis des années mais il faut résister pourquoi
estce que ça nécessite windows donc pas possible d'utiliser d'autres systèmes d'exploitation
c'est cher ça prend beaucoup de place sur le disque ça nécessite de la
maintenance quand ça va se casser la figure sur cette route sécurité énorme
et puis c'est pas agréable à utiliser ses fonctionnellement retard pour ce qui ne
croient pas essayer d'utiliser j'aimais pendant un semaine vous revenez à outlook
donc qu'estce qu'on utilise à la place de sa bande
à utiliser des clients mais qui se trouve dans le cloud alors
les deux plus connue c'est bien sûr occupe dans le club donc
ça fait partie du pack office microsoft office 365
cette suite d'application dans le cloud dans lequel il a entre autre outlook 365
ou alors chez google vous avez bien sûr le très connu
générer davantage de jeunesse et des excellents filtre antispam
des fonctionnalités de recherche et d'archivage sont vraiment fantastique vous retrouver très
facilement ce que vous cherchez 7 pas cher ça coûte 5 dollars par utilisateur par mois
avec les autres noms de domaine pas obligé d'avoir une récent atjeh 1'000 points comme ça vient avec
g. suite on verra s'avançait suivant c'estàdire sa vie avec tout un tas d'autres applications
il ya bien sûr calendrier réservations ressources etc tout ce que vous tout ce que vous avez l'habitude d'utiliser dans outlook
vienne troisième suite le sexe réseau que je connais pas du tout mais qui existe qui
a l'air pas mal ça mérite peut être une d'investiguer aussi
donc vous avez l'email et le calendrier il faut une solution de bureautique
donc là aussi on va avoir tendance à utiliser le
congo classique microsoft windows plus office installés localement
l'avantage de ça c'est qu'une fonctionnalité très avancé donc si vous êtes import et 12 heures office
ça peut être intéressant mais donc ça le gros inconvénient pas dans le cloud
vous avez un alternativa office qui libre office est un logiciel opensource qui complètement gratuit
via un petit peu moins de fonctionnalités que dans que dans
office mais ça va satisfaire 99% de
vos besoins de bureautique par contre l'inconvénient c'est aussi que c'est pas dans le cas
donc ensuite des solutions qui se trouve dans le cloud donc on a office 365 comme je disais dans celle d'avant
dedans il ya word d'excel powerpoint outlook etc
falala total et donc on
a la même chose chez google donc on a jamais aussi bien sur google doc
zudem slide voudra etc la liste que je vous présente ils
ont été faits avec google chips barres dans google slide
ça marche très bien à eux et le gros avantage de ça c'est donc le prix
comme je vous disais tout à leur cire pour 5 dollars par deux heures par mois vous avez
une union aucune suite entières d'applications et c'est très intéressant pour la collaboration
là vous allez pouvoir travailler à plusieurs en live sur le même document
lacan avant quand on a v office sur le sur le
sur la machine à en créer un fichier excel par exemple
quand on voyait un collaborateur ce collaborateur fait des motifs l'envoie notre collaborateur
bientôt on sait plus qui a la dernière version etc c'est très embêtant
là avec des suites dans le cloud vous allez vous avez poids plusieurs à travailler sur le même document en
même temps donc c'est dire que la inquiets d'itunes cellules dans un tableur et puis on
la personne en la voir en live contraints d'éditer une cellule 7 c'est très très
très sympa et ça évite donc tous problèmes de de versions in d des fiches
et comme c'est alors aussi à réseau que je connais pas mais qui a l'air pas mal
du tout ça mérite d'être investiguer cette suite logicielle qui a donc clients mais le bureau
terrain mais aussi tout un tas d'applications métier comme la compta dira gestion ticket gestion stock
aucune femme vous avez votre email et votre bureautique vous allez vouloir peut être une solution de
c. a. de solutions de ces reines gestion de gestion de la relation avec vos contacts
ça va vous permettre de gérer tous vos contacts que ce soit des clients et prospects
les fournisseurs des partenaires des concurrents etc et surtout
ça gère tout l'historique des interactions que vous avez eu avec ses contacts la
ça c'est très pratique surtout quand vous êtes dans la dans la vente
donc il a une solution disponible j'en ai mis que deux sur le slide ce qu
y'en a plein donc la plus connue est celle leader dans le domaine cette force
i aussi schubert CRM qui est très bien donc combien coûtent les licences
de céréales dans le cloud c. environ 50 dollars par les deux heures par mois
en fonction de d'option que vous prenez donc comment acheter
saddam simple acheter quelques licences health force cloud par exemple
et puis vous appeler une société qui spécialisé dans cette soir sous leur demander
de que ce musée cette force pour vous pour vos besoins métiers à vous
et puis et puis de faire vous leur demandez aussi faire une
formation à l'équipe pour que pour tout en sachant utiliser l'outil
le point qui important quand vous choisissez de solutions d'de c. r.
m. c'est s'assurer que les unes après mobile qui et
disponible de façon à ce que vous puissiez avoir accès à toutes
vos données même si vous êtes sont cachés dans l'information
vous avez vous allez ça vous allez vouloir échanger des fichiers donc excusez moi pour le ni pour eux
donc pour partager collaborer sur des fichiers on a plusieurs
solutions le plus connu bien sûr cette dropbox
dans un boss ça coûte 15 dollars paris 12 heures par mois si l'excellente solution c'est ce qui existe depuis très longtemps
ça vous permet donc de synchroniser de partager des fichiers entre collaborateurs comment ça fonctionne vous installer un
agent dropbox sur votre machine et puis vous désigner un répertoire comme étant le répertoire à synchroniser
il faut modifier des fichiers dans ce répertoire là ils sont automatiquement synchronisés avec le club
et après sont de nouveau automatiquement synchronisées avec les lecteurs de vos collaborateurs
donc ça permet de facilement partager des fichiers entre les différents membres de la platine
comprendre dans boxing solution très connus il en existe d'autre à eux comme à ancône cloud et
fight club qui sont des solutions pour faire la même chose que dropbox non hébergement privés
eux aussi un logiciel open source qui et gratuit si on prend dans sa version communautaire
qui coûte 3'600 dollars 50 joueurs si on le prend en version entreprise
vous avez fait cloud qui vaut eux qui coûte 4 dollars par lueur par mois
voilà si vous êtes très paranoia comme nous l'ont utilisé dans le cloud si vous être
épargnés comme nouveau émettent des d. p. n autour de ce afin de sécuriser les données
et puis ensuite il faut avouer tout ça vous allez vouloir
utiliser des logiciels liés à l'admin donc là où
yahya plusieurs possibilités non ce qu'on utilise cette solution celle des salaires faire
et vraiment très sympa cette solution que vous pouvez utiliser si vous êtes à la FER donc la fédération des
entreprises romandes eux ils ont solutions de gestion des salaires dans le cloud qui coûtent si franc par fiche de salaire
donc ça c'est vraiment sympa si vous êtes si vous avez 3 employés dans notre société au 18 francs par an très sympa
et puis ensuite il va falloir des logiciels de comptabilité donc y'a plusieurs éditeurs de
compte à cette crésus cette vision a d'autre ils ont tous des versions cloud
du sacrifice partout bin 10 cloud donc là l'idéal c'est de prendre la
version cloud comme ça vous pouvez utiliser votre compte a depuis n'importe où
et idéalement placé l'astuce il faut essayer de contacter votre fiduciaire
pour essayer d'utiliser le même logiciel de contact votre fiduciaire
ça vous permet de gagner du temps lors dès la fin du mois la fin de l'année leur débouclement
et n'oubliez pas de faire des sauvegardes de vos données ces données sont très très crucial pour votre entreprise
donc faites par aveuglement confiance aux fournisseurs de club garder backup
en local de vos données ensuite
vous allez vous allez vouloir avoir des outils qui vont permettre de travailler sur des projets
donc là on a tout un tas de d'outils qui existent je vous ai lister
un peu le best of ont à eux des outils comme par le sort des
eux qui sont eux qui est un plugin j'émet pour la gestion to do list c'est
très pratique mon associé qui a un grand fan de séjour plupart ça
vous avez très l'eau qui est un système de gestion de to do list partagée
non utilis avec nos avec nos clients pour partager les to do list projet avec nos clients
et puis ensuite vous avez girard qui était très connu aussi un outil de gestion
ticket donc mon utilis avec nos clients les unes contre leur fournit du
des logiciels ou alors on leur met en place des logiciels peuvent nous faire
créer des tickets làdedans pour monter des bug ou faire des demandes d'amélioration
ça c'est un outil très pratique allemagne c'est l'équivalent de girard mais on en open source et donc et don gratuit
ça c'est vraiment des logiciels a essayé ensuite on a sac saxe et c'est
un logiciel et vous être entendu parlé qui a pris énormément d'ampleur ces dernières années
c'est un système de messagerie instantanée centrée autour de projets ou de sujets spécifiques
ça va vous permettre de recensés au même endroit toutes les discussions
et tout les fichiers qui sont liées à un projet
et donc et donc ça nous permettrait facilement retrouver toutes les données liées à ce projet la
c'est très pratique surtout quand vos collaborateurs sont dispersés géographiquement
ça réduit fortement votre la quantité mais dans votre dans votre in
box traître commence l'accès vraiment le l'outil à attester
aucune femme vous avez ça vous allez vouloir
si vous créez une entreprise de vouloir faire un site web forcément 90 pour
100 des cas la question c'est comment on fait ça alors
aujourd'hui on ne fait plus d'acheter mêle à la main on écrit plu les pages
web amasser fini depuis longtemps ça on utilise aujourd'hui des systèmes de gestion de contenu
système gestion contenu aujourd'hui y'en a 3 vraiment majeures 3 grands
savoir 13 june light drupal wordpress c'est un sujet wordpress
c'est vraiment la référence c'est ce qu'ils puissent utiliser ces skis derrière 30% des sites web dans le monde
je sais pas si vous imaginez la quantité que ça représente faramineux sachant qui
a plus de 1 milliard de site web dans le dans le monde
quelque chose d'assez phénoménale wordpress il est très simple d'utilisation
il et très populaire et donc il a énormément de temps de thèmes et de et de plugin
c'est à dire que vous allez pouvoir facilement trouver des plugin qui vont rajouter les fonctionnalités et vous allez
facilement pouvoir trouver des thèmes sur internet vraiment pas cher
quelques dizaines de dollars l le thème pour eux
mettre en place l'aspect graphique qui vous qui vous plaît ensuite on a on ajoute la joue la c. b joue
là c'est un logis c'est un cms qui un peu plus complexe qu'un peu plus de fonctionnalités
et puis finalement la drupal sûrement là la boîte à outils c.
c. c'est le système plu le plus complet pour fabriquer un site web
mais c'est aussi le système le plus complexe à mettre en place
donc si vous avez pas quoi choisir il faut vraiment partir sur eux sur voir presse aujourd'hui
voilà et pour finir je voulais simplement vous lister un certain
nombre de logiciels qui et qui existent et qui sont
extrêmement utile aujourd'hui on a confluence est un c'est
un celui qui poussé un logiciel qui va vous permettre
de stocker tout ce qui les occupent toute la documentation vous produisez en interne dans votre société
on a qualifie wifi c'est un équivalent de visio c'est très pratiquement depuis sa énormément
pour tout ce qui les schémas d'architecture etc mais vous pouvez l'utiliser
pour tout ce que tout ce que fait visio et bien sûr c'est pas du tout le même prix
près de 6 est un outil qui vous permet de faire des présentations ou très dynamique très belle
even breizh est un outil qui va vous permettre de gérer des
réservations pour vos événements donc si vous organisez des salons
des conférences ce genre de choses positives albright pour gérer les tickets
deep ça sert le séparant tire pas dans le cloud service actif installé en local mais je
voulais le matelas quand même pas ce que j'en connaissais c très pratique
c'est un logiciel opensource donc gratuit qui est un peu l'équivalent de photoshop
ou de pêche au procès longs oui et donc cesser un logiciel
qui va vous permettre permet de faire de la retouche d'image
et il est complètement gratuit donc ça c'est très intéressant et puis il ya mencheviks et
qu'il l'outil qui vous permettent de gérer vos mais il existe donc si vous avez
un certain nombre de contacts que vous voulez faire newsletter c'est vraiment ça qu'il faut utiliser
doodles on le présente plu à tout le monde connaît ici je pense que tout le poids ch au début
c'est l'outil qui va vous permettre de d'organiser des rendezvous
3 ans entre plusieurs personnes facilement et puisse vraiment qui c'est un instant
logiciel cloud aussi qui va vous permettre d'eux d'organiser des oeufs
d surveille ça commence alors en france des sondages merci voilà
voilà c'est à peu près tout ce que je voulais vous montrer ce que vous avez des questions
bonjour merci moi j'ai plusieurs questions d'abord
auto apple qu'eux et c. le casque vous recommander
la même chose c'estàdire en maths le moins possible sur l sur la machine en fait donc faire le plus possible de cloud
après tout ce que je viens de dire s'applique sur le mac parce que finalement le suite bureautique
version d'office pour mac donc ça marche si vraiment vous les utilisez le bureautique en local
mais après bien sûr bah si vous êtes plutôt orienté max asservi exactement même en fait ce que vous êtes à l'heure
le but c'est décidé dans votre entreprise future d'avoir
le moins possible de matériel et le moins possible
de maintenance et donc du coup si vous avez un mac ça vient ça bien exactement même vous
si vous utilisez des applications cloud le concept revient au même salaire complet de ces audacieux reviendra
ah oui tout à fait dire que ça a l'avantage du cloud c'est que cette application web
le l'application donc du coup vous pouvez l'utiliser avec un navigateur et le navigateur que ce soit safari sur
mac ou yeux sous windows ou fire fox ou chrome souligne ex ça marche de la même façon
quelques rares exceptions près présents près de prédire ici ne fonctionne pas souligne que cette des détails techniques
une question c'est par rapport à ben si on peut tous inquiets
sur le cloud à quoi nous sert en fait un 6
alors vous allez forcément un moment devoir partager des fichiers à ce que vous allez recevoir des fichiers ou
vous allez produire des fichiers quand même vous allez tête vouloir envoyer des pdf a des gens
non si vous pouvez générer pdf à partir des applications cloud mais y'
a forcément un moment vous allez commencer à gérer des fichiers cessait forcée
ces alors l'idée idéal c'est de d'utiliser le
plus possible les applications cloud pour ne pas avoir en gérer
mais ça va forcément arriver à mon autre 7 siècles chez
nous aussi on a des on essaie d'utiliser
en fait on a deux ans à deux systèmes on a google drive qui contient tout un tas de
fichiers eux qui ont été générés par les google apps justement mais on a aussi dropbox fallait qui
pour le club lecture vendre box parce qu'ily a tout un tas de choses qu'on
on fait des fichiers qu'on reçoit d'autres gens qu'on va modifier comment renvoyer cette affaire
c i a forcément des fichiers vous allez savoir manipuler
on note mais ces déchets débordant idéal vrai surtout
merci donc
pour croître et continuer la barbe
prochain dont je suis certainement le matin par derrière un
fragilisé un moment serait bien de faire débat comme ce qui faut pas vraiment
faire confiance aveuglément aux fournisseurs de solutions cloud alors c moins d'alors
investir 57 google microsoft presque bouyaka très peu de risque que
ça se casse la figure et que vous perdez vos données
mais d'autre chose d'autre solution cloud par exemple à la
compta ou ceux que j'ai montré tableur cette petite société
n d i a des risques et assure donc il faut essayer de toujours avoir
un peu des débats cup en local d faire des sauvegardes eux maintenant
pour les gros acteurs comme google microsoft yahoo laquelle par beaucoup de ya pas beaucoup de risques
maintenant vous êtes jamais à la brique un data center se casse la figure de ce qu'
un avion qui tombe dessus donc cesser ce ça peut arriver donc fait des sauvegardes toujours
donc en fait un travail dans le 21 local double la masse maintenant n'empêche que les
sauvegardes c'est pas du travail que vous faites dans le cas le juge civil sauvegarde française
c c vous fait parler de ça je veux dire c'est si vite vous gardez vos fichiers en local
vous faites des copies de fisher locale de temps en temps histoire d'être sûr que vous avez vous donner au cas où
location
parking

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