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nos comités restreinte
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alors bienvenue à cette session des outils informatiques essentielle pour tout créateur d'entreprise
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je me suis jérôme stoltenberg donc suite cofondateur et cogérant de prévoir
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un écosystème sont in société de services informatiques basée à genève
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spécialisée dans le développement d'applications stone applications métier
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dans les solutions d'infrastructures à base de comprendre de logiciels open source
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et puis les solutions de data intelligent c'est à dire la gestion et l'analyse de gros volumes de données
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alors avant de vous parler de la bonne stratégie informatique à mettre en place je vais vous parler de ce qu'il faut pas faire ce
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qu'il faut pas faire s'exposaient à 10 15 ans c'est
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ce que j'appelle l'ancienne informatique 7 informatique des années
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près cloud donc avant le cloud avant l'avènement des applications web
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quelle époque on avait donc des postes de travail fixe donc des postes de travail avec des
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avec des places de travail assigné des grosses tours soulet bureau et du câblage informatique et des
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on avait des logiciels installés localement c'estàdire à des droits gérés centralement par un annuaire éventuellement
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et puis des migrations affaire surtout les postes dès que l'
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éditeur considère que vous devez mettre à jour votre logiciel
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on avait aidé des licences annuel donc c'estàdire des licences sont assignés à un logiciel
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et donc un poste de travail fix'e payable annuellement et bien sûr d'avance
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non pas de flexibilité c'est dire que si un collaborateur quitte l'entreprise va continuer à payer sa licence pendant le reste de l'année
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et puis l'ancienne informatique c'est aussi des les applications et donc des données
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installé en local sur les p. c. du cours autour de ça
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il faut mettre en place des sauvegardes pour sauvegarder ses données et puis
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ou éventuellement un serveur de fichiers centralisé mais qu'il faut sauvegarder aussi
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et puis des antivirus les anti spam défaillant ou locaux et puis des mises
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à jour à faire régulièrement de chacun de ces oeufs de ces systèmes
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et puis l'ancienne informatique c'est aussi une infrastructure sur site donc vous commencez avec un serveur
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de fichiers et puis bientôt il vous faut un routeur dessuite sur serveur microsoft active directory
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une armoire descendu early climatisation etc
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donc ça c'est l'ancienne informatique d'aujourd'hui c'est complètement différent
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l'informatique d'aujourd'hui c'est le cloud et le web
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le club des applications web et donc pourcent de collaborateurs vont avoir délateur
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alors sauf pour des besoins très spécifiques qui vont nécessiter des grosses machines ou des mac
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la plupart des collaborateurs vont avoir des della top et éventuellement des stations d'accueil pour quand il arrive au
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bureau et puisse poser le la torture la station d'accueil et avoir donc un écran clavier souris etc
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alors combien coûte un acteur l'acteur ça coûte entre 1'000
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201 et 2000 francs selon que vous
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soyez en moyenne gamme ou haut de gamme si vous achetez un acteur en dessous de 1'200 fr
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sexe épave on s'est pas la bonne qualité quand donc pour
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votre entreprise qu'il faut absolument c. acheter des marques
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d'entreprise c'estàdire h. p. dell lenovo etc et il faut prendre l'
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option ex business day l'option ex business décès quoi cette option
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qui fait que si votre la casse le lendemain matin et h. p. qui sont à la porte avec un nouveau la peur des corps
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cette notion qui coûte 3 400 fr et ça coûtera beaucoup moins cher que pas
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pouvoir travailler pendant deux jours par ce que vous avez perdu votre capteur pour acheter
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informatique d'aujourd'hui c'est de donner des applications qui se trouve dans le cloud plan local
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l'avantage de ça c'est quoi c'est que vous avez pas besoin de
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vous soucier de backup vous avez pas besoin de vous soucier de la sécurité
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si la top ne fonctionne plus comme je disais avant les simplement remplacer et donc
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vous partez tout de suite au travail pas besoin de ré installer
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des logiciels re configurer les logiciels répliquer des licences etc
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les mises à jour sont transparentes vous en rendez même pas contredire que vous arrivez m'attend travail happy nouvelles fonctionnalités
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et des licences qui sont payés par mois en fonction du nombre d'utilisateurs
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ou en fonction de l'utilisation que vous faites de l'applicatif
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informatique d'aujourd'hui c'est donc des logiciels web dire que vous avez un
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acteur et dessus vous avez uniquement un navigateur web ça c'est l'idéal
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éventuellement suite office pour les plus récalcitrants mais l'idéal c'est un acteur
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avec un navigateur web et puis pas d'infrastructure informatique sur site
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quand la seule chose qui vous faut 7
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un point d'accès wifi commune swisscom donc ça et puis éventuellement un téléphone 4 g. ici qui
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fait hot spots pour la redondance au cas où un swisscom se casse la figure ça arrive
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et donc pas sur site pas de menace par serveur de fichiers pas d'annuaires
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pas de central téléphonique pas drach informatique pas de réseaux informatiques filaire etc
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donc pour conclure sa
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quand on met en place et stratégies informatiques là on passe de
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investissements initiaux importants à des petites dépenses mensuelles ça c'est beaucoup mieux
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pour le cash flow qui vachement important compte que vous démarrer société
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et ça reflète l'utilisation réelle des applications que vous utilisez et puis on
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gagne du temps n'ayant pas de matériels et logiciels à maintenir
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et puis l'informatique devient complètement nomade c'estàdire que vous travaillez de la même façon que ce
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soit depuis le bureau ou depuis la maison ou depuis l'hôtel où depuis le train etc
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alors qu'on dit souvent cette oui le cloud mais je n'ai donné reste chez moi
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alors le problème avec ça c'est que ok mais ce que vous pensez vraiment que votre infrastructure
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que vous mettez chez vous dans vos bureaux c'est plus sécurisé que celle de google
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face à ça marche pas si quelqu'un veut aller voler vos données sera beaucoup plus facile
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si vous avez une infrastructure informatique chez vous si vous utilisez google ou d'autres services cloud
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et puis pour ceux vraiment qui monte une société où eux il faut pas
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qu'il soit exprimée par la s. a. et google etc
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venez me voir après la conférence auparavant besoin très spécifiques
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voilà donc qui seront équestre après on utilise dans le même dans le cloud alors
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le besoin vital le tout premier besoin ça va être l'email et calendrier
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donc vous allez avoir envie peut être d'installer le client lourd clock
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parce que c'est ce qu'on utilise depuis des années mais il faut résister pourquoi
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estce que ça nécessite windows donc pas possible d'utiliser d'autres systèmes d'exploitation
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c'est cher ça prend beaucoup de place sur le disque ça nécessite de la
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maintenance quand ça va se casser la figure sur cette route sécurité énorme
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et puis c'est pas agréable à utiliser ses fonctionnellement retard pour ce qui ne
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croient pas essayer d'utiliser j'aimais pendant un semaine vous revenez à outlook
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donc qu'estce qu'on utilise à la place de sa bande
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à utiliser des clients mais qui se trouve dans le cloud alors
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les deux plus connue c'est bien sûr occupe dans le club donc
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ça fait partie du pack office microsoft office 365
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cette suite d'application dans le cloud dans lequel il a entre autre outlook 365
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ou alors chez google vous avez bien sûr le très connu
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générer davantage de jeunesse et des excellents filtre antispam
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des fonctionnalités de recherche et d'archivage sont vraiment fantastique vous retrouver très
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facilement ce que vous cherchez 7 pas cher ça coûte 5 dollars par utilisateur par mois
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avec les autres noms de domaine pas obligé d'avoir une récent atjeh 1'000 points comme ça vient avec
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g. suite on verra s'avançait suivant c'estàdire sa vie avec tout un tas d'autres applications
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il ya bien sûr calendrier réservations ressources etc tout ce que vous tout ce que vous avez l'habitude d'utiliser dans outlook
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vienne troisième suite le sexe réseau que je connais pas du tout mais qui existe qui
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a l'air pas mal ça mérite peut être une d'investiguer aussi
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donc vous avez l'email et le calendrier il faut une solution de bureautique
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donc là aussi on va avoir tendance à utiliser le
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congo classique microsoft windows plus office installés localement
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l'avantage de ça c'est qu'une fonctionnalité très avancé donc si vous êtes import et 12 heures office
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ça peut être intéressant mais donc ça le gros inconvénient pas dans le cloud
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vous avez un alternativa office qui libre office est un logiciel opensource qui complètement gratuit
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via un petit peu moins de fonctionnalités que dans que dans
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office mais ça va satisfaire 99% de
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vos besoins de bureautique par contre l'inconvénient c'est aussi que c'est pas dans le cas
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donc ensuite des solutions qui se trouve dans le cloud donc on a office 365 comme je disais dans celle d'avant
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dedans il ya word d'excel powerpoint outlook etc
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falala total et donc on
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a la même chose chez google donc on a jamais aussi bien sur google doc
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zudem slide voudra etc la liste que je vous présente ils
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ont été faits avec google chips barres dans google slide
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ça marche très bien à eux et le gros avantage de ça c'est donc le prix
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comme je vous disais tout à leur cire pour 5 dollars par deux heures par mois vous avez
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une union aucune suite entières d'applications et c'est très intéressant pour la collaboration
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là vous allez pouvoir travailler à plusieurs en live sur le même document
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lacan avant quand on a v office sur le sur le
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sur la machine à en créer un fichier excel par exemple
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quand on voyait un collaborateur ce collaborateur fait des motifs l'envoie notre collaborateur
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bientôt on sait plus qui a la dernière version etc c'est très embêtant
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là avec des suites dans le cloud vous allez vous avez poids plusieurs à travailler sur le même document en
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même temps donc c'est dire que la inquiets d'itunes cellules dans un tableur et puis on
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la personne en la voir en live contraints d'éditer une cellule 7 c'est très très
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très sympa et ça évite donc tous problèmes de de versions in d des fiches
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et comme c'est alors aussi à réseau que je connais pas mais qui a l'air pas mal
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du tout ça mérite d'être investiguer cette suite logicielle qui a donc clients mais le bureau
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terrain mais aussi tout un tas d'applications métier comme la compta dira gestion ticket gestion stock
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aucune femme vous avez votre email et votre bureautique vous allez vouloir peut être une solution de
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c. a. de solutions de ces reines gestion de gestion de la relation avec vos contacts
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ça va vous permettre de gérer tous vos contacts que ce soit des clients et prospects
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les fournisseurs des partenaires des concurrents etc et surtout
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ça gère tout l'historique des interactions que vous avez eu avec ses contacts la
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ça c'est très pratique surtout quand vous êtes dans la dans la vente
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donc il a une solution disponible j'en ai mis que deux sur le slide ce qu
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y'en a plein donc la plus connue est celle leader dans le domaine cette force
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i aussi schubert CRM qui est très bien donc combien coûtent les licences
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de céréales dans le cloud c. environ 50 dollars par les deux heures par mois
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en fonction de d'option que vous prenez donc comment acheter
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saddam simple acheter quelques licences health force cloud par exemple
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et puis vous appeler une société qui spécialisé dans cette soir sous leur demander
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de que ce musée cette force pour vous pour vos besoins métiers à vous
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et puis et puis de faire vous leur demandez aussi faire une
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formation à l'équipe pour que pour tout en sachant utiliser l'outil
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le point qui important quand vous choisissez de solutions d'de c. r.
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m. c'est s'assurer que les unes après mobile qui et
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disponible de façon à ce que vous puissiez avoir accès à toutes
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vos données même si vous êtes sont cachés dans l'information
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vous avez vous allez ça vous allez vouloir échanger des fichiers donc excusez moi pour le ni pour eux
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donc pour partager collaborer sur des fichiers on a plusieurs
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solutions le plus connu bien sûr cette dropbox
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dans un boss ça coûte 15 dollars paris 12 heures par mois si l'excellente solution c'est ce qui existe depuis très longtemps
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ça vous permet donc de synchroniser de partager des fichiers entre collaborateurs comment ça fonctionne vous installer un
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agent dropbox sur votre machine et puis vous désigner un répertoire comme étant le répertoire à synchroniser
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il faut modifier des fichiers dans ce répertoire là ils sont automatiquement synchronisés avec le club
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et après sont de nouveau automatiquement synchronisées avec les lecteurs de vos collaborateurs
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donc ça permet de facilement partager des fichiers entre les différents membres de la platine
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comprendre dans boxing solution très connus il en existe d'autre à eux comme à ancône cloud et
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fight club qui sont des solutions pour faire la même chose que dropbox non hébergement privés
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eux aussi un logiciel open source qui et gratuit si on prend dans sa version communautaire
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qui coûte 3'600 dollars 50 joueurs si on le prend en version entreprise
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vous avez fait cloud qui vaut eux qui coûte 4 dollars par lueur par mois
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voilà si vous êtes très paranoia comme nous l'ont utilisé dans le cloud si vous être
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épargnés comme nouveau émettent des d. p. n autour de ce afin de sécuriser les données
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et puis ensuite il faut avouer tout ça vous allez vouloir
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utiliser des logiciels liés à l'admin donc là où
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yahya plusieurs possibilités non ce qu'on utilise cette solution celle des salaires faire
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et vraiment très sympa cette solution que vous pouvez utiliser si vous êtes à la FER donc la fédération des
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entreprises romandes eux ils ont solutions de gestion des salaires dans le cloud qui coûtent si franc par fiche de salaire
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donc ça c'est vraiment sympa si vous êtes si vous avez 3 employés dans notre société au 18 francs par an très sympa
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et puis ensuite il va falloir des logiciels de comptabilité donc y'a plusieurs éditeurs de
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compte à cette crésus cette vision a d'autre ils ont tous des versions cloud
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du sacrifice partout bin 10 cloud donc là l'idéal c'est de prendre la
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version cloud comme ça vous pouvez utiliser votre compte a depuis n'importe où
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et idéalement placé l'astuce il faut essayer de contacter votre fiduciaire
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pour essayer d'utiliser le même logiciel de contact votre fiduciaire
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ça vous permet de gagner du temps lors dès la fin du mois la fin de l'année leur débouclement
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et n'oubliez pas de faire des sauvegardes de vos données ces données sont très très crucial pour votre entreprise
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donc faites par aveuglement confiance aux fournisseurs de club garder backup
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en local de vos données ensuite
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vous allez vous allez vouloir avoir des outils qui vont permettre de travailler sur des projets
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donc là on a tout un tas de d'outils qui existent je vous ai lister
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un peu le best of ont à eux des outils comme par le sort des
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eux qui sont eux qui est un plugin j'émet pour la gestion to do list c'est
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très pratique mon associé qui a un grand fan de séjour plupart ça
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vous avez très l'eau qui est un système de gestion de to do list partagée
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non utilis avec nos avec nos clients pour partager les to do list projet avec nos clients
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et puis ensuite vous avez girard qui était très connu aussi un outil de gestion
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ticket donc mon utilis avec nos clients les unes contre leur fournit du
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des logiciels ou alors on leur met en place des logiciels peuvent nous faire
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créer des tickets làdedans pour monter des bug ou faire des demandes d'amélioration
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ça c'est un outil très pratique allemagne c'est l'équivalent de girard mais on en open source et donc et don gratuit
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ça c'est vraiment des logiciels a essayé ensuite on a sac saxe et c'est
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un logiciel et vous être entendu parlé qui a pris énormément d'ampleur ces dernières années
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c'est un système de messagerie instantanée centrée autour de projets ou de sujets spécifiques
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ça va vous permettre de recensés au même endroit toutes les discussions
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et tout les fichiers qui sont liées à un projet
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et donc et donc ça nous permettrait facilement retrouver toutes les données liées à ce projet la
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c'est très pratique surtout quand vos collaborateurs sont dispersés géographiquement
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ça réduit fortement votre la quantité mais dans votre dans votre in
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box traître commence l'accès vraiment le l'outil à attester
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aucune femme vous avez ça vous allez vouloir
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si vous créez une entreprise de vouloir faire un site web forcément 90 pour
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100 des cas la question c'est comment on fait ça alors
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aujourd'hui on ne fait plus d'acheter mêle à la main on écrit plu les pages
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web amasser fini depuis longtemps ça on utilise aujourd'hui des systèmes de gestion de contenu
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système gestion contenu aujourd'hui y'en a 3 vraiment majeures 3 grands
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savoir 13 june light drupal wordpress c'est un sujet wordpress
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c'est vraiment la référence c'est ce qu'ils puissent utiliser ces skis derrière 30% des sites web dans le monde
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je sais pas si vous imaginez la quantité que ça représente faramineux sachant qui
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a plus de 1 milliard de site web dans le dans le monde
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quelque chose d'assez phénoménale wordpress il est très simple d'utilisation
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il et très populaire et donc il a énormément de temps de thèmes et de et de plugin
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c'est à dire que vous allez pouvoir facilement trouver des plugin qui vont rajouter les fonctionnalités et vous allez
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facilement pouvoir trouver des thèmes sur internet vraiment pas cher
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quelques dizaines de dollars l le thème pour eux
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mettre en place l'aspect graphique qui vous qui vous plaît ensuite on a on ajoute la joue la c. b joue
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là c'est un logis c'est un cms qui un peu plus complexe qu'un peu plus de fonctionnalités
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et puis finalement la drupal sûrement là la boîte à outils c.
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c. c'est le système plu le plus complet pour fabriquer un site web
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mais c'est aussi le système le plus complexe à mettre en place
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donc si vous avez pas quoi choisir il faut vraiment partir sur eux sur voir presse aujourd'hui
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voilà et pour finir je voulais simplement vous lister un certain
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nombre de logiciels qui et qui existent et qui sont
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extrêmement utile aujourd'hui on a confluence est un c'est
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un celui qui poussé un logiciel qui va vous permettre
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de stocker tout ce qui les occupent toute la documentation vous produisez en interne dans votre société
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on a qualifie wifi c'est un équivalent de visio c'est très pratiquement depuis sa énormément
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pour tout ce qui les schémas d'architecture etc mais vous pouvez l'utiliser
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pour tout ce que tout ce que fait visio et bien sûr c'est pas du tout le même prix
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près de 6 est un outil qui vous permet de faire des présentations ou très dynamique très belle
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even breizh est un outil qui va vous permettre de gérer des
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réservations pour vos événements donc si vous organisez des salons
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des conférences ce genre de choses positives albright pour gérer les tickets
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deep ça sert le séparant tire pas dans le cloud service actif installé en local mais je
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voulais le matelas quand même pas ce que j'en connaissais c très pratique
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c'est un logiciel opensource donc gratuit qui est un peu l'équivalent de photoshop
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ou de pêche au procès longs oui et donc cesser un logiciel
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qui va vous permettre permet de faire de la retouche d'image
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et il est complètement gratuit donc ça c'est très intéressant et puis il ya mencheviks et
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qu'il l'outil qui vous permettent de gérer vos mais il existe donc si vous avez
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un certain nombre de contacts que vous voulez faire newsletter c'est vraiment ça qu'il faut utiliser
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doodles on le présente plu à tout le monde connaît ici je pense que tout le poids ch au début
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c'est l'outil qui va vous permettre de d'organiser des rendezvous
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3 ans entre plusieurs personnes facilement et puisse vraiment qui c'est un instant
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logiciel cloud aussi qui va vous permettre d'eux d'organiser des oeufs
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d surveille ça commence alors en france des sondages merci voilà
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voilà c'est à peu près tout ce que je voulais vous montrer ce que vous avez des questions
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pas
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bonjour merci moi j'ai plusieurs questions d'abord
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auto apple qu'eux et c. le casque vous recommander
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la même chose c'estàdire en maths le moins possible sur l sur la machine en fait donc faire le plus possible de cloud
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après tout ce que je viens de dire s'applique sur le mac parce que finalement le suite bureautique
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version d'office pour mac donc ça marche si vraiment vous les utilisez le bureautique en local
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mais après bien sûr bah si vous êtes plutôt orienté max asservi exactement même en fait ce que vous êtes à l'heure
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le but c'est décidé dans votre entreprise future d'avoir
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le moins possible de matériel et le moins possible
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de maintenance et donc du coup si vous avez un mac ça vient ça bien exactement même vous
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si vous utilisez des applications cloud le concept revient au même salaire complet de ces audacieux reviendra
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ah oui tout à fait dire que ça a l'avantage du cloud c'est que cette application web
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le l'application donc du coup vous pouvez l'utiliser avec un navigateur et le navigateur que ce soit safari sur
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mac ou yeux sous windows ou fire fox ou chrome souligne ex ça marche de la même façon
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quelques rares exceptions près présents près de prédire ici ne fonctionne pas souligne que cette des détails techniques
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une question c'est par rapport à ben si on peut tous inquiets
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sur le cloud à quoi nous sert en fait un 6
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alors vous allez forcément un moment devoir partager des fichiers à ce que vous allez recevoir des fichiers ou
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vous allez produire des fichiers quand même vous allez tête vouloir envoyer des pdf a des gens
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non si vous pouvez générer pdf à partir des applications cloud mais y'
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a forcément un moment vous allez commencer à gérer des fichiers cessait forcée
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ces alors l'idée idéal c'est de d'utiliser le
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plus possible les applications cloud pour ne pas avoir en gérer
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mais ça va forcément arriver à mon autre 7 siècles chez
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nous aussi on a des on essaie d'utiliser
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en fait on a deux ans à deux systèmes on a google drive qui contient tout un tas de
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fichiers eux qui ont été générés par les google apps justement mais on a aussi dropbox fallait qui
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pour le club lecture vendre box parce qu'ily a tout un tas de choses qu'on
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on fait des fichiers qu'on reçoit d'autres gens qu'on va modifier comment renvoyer cette affaire
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c i a forcément des fichiers vous allez savoir manipuler
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on note mais ces déchets débordant idéal vrai surtout
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merci donc
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pour croître et continuer la barbe
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prochain dont je suis certainement le matin par derrière un
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fragilisé un moment serait bien de faire débat comme ce qui faut pas vraiment
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faire confiance aveuglément aux fournisseurs de solutions cloud alors c moins d'alors
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investir 57 google microsoft presque bouyaka très peu de risque que
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ça se casse la figure et que vous perdez vos données
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mais d'autre chose d'autre solution cloud par exemple à la
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compta ou ceux que j'ai montré tableur cette petite société
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n d i a des risques et assure donc il faut essayer de toujours avoir
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un peu des débats cup en local d faire des sauvegardes eux maintenant
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pour les gros acteurs comme google microsoft yahoo laquelle par beaucoup de ya pas beaucoup de risques
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maintenant vous êtes jamais à la brique un data center se casse la figure de ce qu'
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un avion qui tombe dessus donc cesser ce ça peut arriver donc fait des sauvegardes toujours
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donc en fait un travail dans le 21 local double la masse maintenant n'empêche que les
00:25:28
sauvegardes c'est pas du travail que vous faites dans le cas le juge civil sauvegarde française
00:25:33
c c vous fait parler de ça je veux dire c'est si vite vous gardez vos fichiers en local
00:25:38
vous faites des copies de fisher locale de temps en temps histoire d'être sûr que vous avez vous donner au cas où
00:25:45
si
00:25:48
location
00:25:56
un
00:26:00
parking

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